根据中国科学院《关于推荐和初选中国科学院院士候选人的通知》（科发学部字〔2012〕183号）和中国工程院《关于提名和遴选中国工程院院士候选人的通知》（中工发〔2012〕116号）要求，2013年两院院士增选工作已正式启动，中国科协负责组织所属全国学会、协会、研究会（以下简称全国学会）推荐院士候选人并进行初选。现将有关事项通知如下：

　　一、推荐名额

　　中国科协拟推荐的中国科学院院士候选人初选名额不超过60名。其中：数学物理学部10名、化学部10名、生命科学和医学学部12名、地学部10名、信息技术科学部7名、技术科学部11名。

　　中国科协拟推荐的中国工程院院士候选人初选名额不超过54名。其中，机械与运载工程学部，信息与电子工程学部，化工、冶金与材料工程学部，能源与矿业工程学部，土木、水利与建筑工程学部，环境与轻纺工程学部，农业学部，医药卫生学部，工程管理学部等9个学部各不超过6名。

　　各全国学会根据实际情况酌情推荐，原则上推荐中国科学院、中国工程院院士候选人各不超过5人。
　　二、推荐条件

　　1.在自然科学、技术科学和工程科学技术领域做出系统的、创造性的成就和重大贡献，热爱祖国，学风正派，具有中国国籍的研究员、教授或同等职称的学者、专家。

　　2.推荐为中国科学院院士候选人的年龄不超过65周岁，即为1948年7月1日（含）以后出生；推荐为中国工程院院士候选人的年龄不得超过70周岁，即为1943年7月1日（含）以后出生。

　　3.凡2007年、2009年和2011年连续3次被推荐至中国科学院和中国工程院的有效候选人，2013年暂停一次；涉密人员，不由全国学会推荐；凡居住在香港、澳门特别行政区和台湾地区以及侨居他国的中国籍专家，由院士提名，不由全国学会推荐。

　　三、推荐工作要求

　　1.要立足学科和行业发展，充分酝酿，全面考察候选人的学术水平和学风道德，认真审议，严格把关，客观公正地推荐符合条件的学术和技术带头人为院士候选人。要特别注意推选符合标准和条件的优秀中青年科技专家。

　　2．成立推荐工作机构，制定推荐工作办法。各全国学会理事长或副理事长牵头成立“推荐院士候选人工作小组”，由本学科9至11名专家组成，制定推荐办法，负责推荐工作，并填写推荐意见。推荐工程院院士候选人的全国学会，须成立由3至5名专家组成的“材料审查委员会”，负责审查候选人材料的真实性，并填写审查意见。

　　“推荐院士候选人工作小组”和“材料审查委员会”实行回避制度，凡与候选人有直系亲属或主要旁系亲属关系的应回避。

　　3.全面了解候选人推荐渠道，确保工程院院士候选人单一渠道推荐。从2013年开始，中国工程院实行院士候选人单一渠道提名，并需候选人本人在提名书中签字确认，否则将作为无效候选人处理。中国科学院明确提出，不鼓励同一候选人被多渠道推荐。

　　4．应就拟推荐人选充分听取同行和单位的意见，并在学会范围内进行为期五天的公示。在院士增选过程中，如推荐的候选人有争议或投诉的（含学术争议或非学术投诉），需由推荐的全国学会负责调查核实并写出调查报告和结论性意见。

　　如所推荐的候选人在初选、增选过程中出现违法违纪等严重问题，全国学会有责任及时通知中国科协并取消推荐。

　　四、报送材料要求

　　请于2013年3月4-8日，将推荐人选的材料送中国科协初选两院院士候选人工作办公室。报送材料包括：
　　1．推荐工作情况报告1份，加盖学会印章。包括：工作小组名单、材料审查委员会名单、推荐办法、推荐投票结果（总票数、候选人得票数及排序）、《中国科学院院士候选人一览表》、《中国工程院院士候选人一览表》、公示情况说明。

　　2.中国科学院院士候选人材料。包括：

　　（1）《中国科学院院士候选人推荐书（部门推荐用）》首页、《附件材料》附件1《被推荐人基本情况表》各一式18份，其中原件3份。请使用“中国科学院院士增选信息系统”所提供的电子文件填写，电子文件请从中国科协网站表彰奖励栏目下载（www.cast.org.cn），也可从中国科学院学部网页下载（www.casad.cas.cn）；

　　（2）《附件材料》附件1至附件6，一式1套，封面由推荐学会负责人签字；

　　（3）候选人提交的《关于材料真实性的确认函》、候选人所在单位提供的《关于附件材料的保密审查证明》原件各2份，请使用中国科学院提供的文件格式；

　　（4）光盘1张，内容为《中国科学院院士候选人推荐书》、《附件材料》附件1电子文件，以及附件2至附件6的PDF格式电子文件。

　　3.中国工程院院士候选人材料。包括：

　　（1）《中国工程院院士候选人提名书》一式21份，其中原件6份。请通过中国工程院院士候选人提名系统形成，该系统及使用说明书可登录中国工程院网站（www.cae.cn）下载；

　　（2）候选人重要奖项获奖证书材料复印件一式1套（不超过6项）；实施的发明专利证书及其实施情况的复印件等证明材料一式1套（不超过6项）；有代表性的著作和论文（不超过10篇/册）；工程设计、建设、运行、管理方面的重要成果（不超过5篇/册）；

　　（3）候选人所在单位提供的《关于附件材料的保密审查证明》原件2份；

　　（4）光盘1张，内容为《中国工程院院士候选人提名书》电子文件。

　　报送材料除须签字的内容外，请一律用电脑操作打印。对两个及两个以上全国学会共同推荐的候选人，推荐材料由相关学会协商后仅报送一套材料，并在推荐书中推荐、提名单位意见处加盖所有推荐学会印章。推荐材料一般不退还，如需退还请注明。

　　五、报送地点与联系方式

　　中国煤炭学会秘书处，联系电话：010-84262868；84262776