第一条  根据《中国煤炭学会公文管理规定》和内部机构设置实际，制定本规定。

　　第二条  中国煤炭学会文件视主办部门及文件性质、内容的不同而用不同的代字。

　　1、会员综合部主办的文件，代字为中煤学会综合；

　　2、学术成果部主办的文件，代字为中煤学会学术；

　　3、科普教育部的文件，代字为中煤学会科教；

　　4、期刊出版部的文件，代字为中煤学会期刊；

　　5、技术鉴定类的文件，代字为中煤学会鉴字。

　　第三条  中国煤炭学会各分支机构发文，采用如下代字：

　　科普工作委员会――中煤学会分字科普

　　青年工作委员会――中煤学会分字青工

　　史志工作委员会――中煤学会分字史志

　　煤矿开采损害技术鉴定委员会――中煤学会分字损害鉴定

　　煤田地质专业委员会――中煤学会分字煤炭地质

　　瓦斯地质专业委员会――中煤学会分字瓦斯地质

　　矿井地质专业委员会――中煤学会分字矿井地质

　　煤矿建设与岩土工程专业委员会――中煤学会分字矿建

　　煤矿建筑工程专业委员会――中煤学会分字建工

　　开采专业委员会――中煤学会分字开采

　　露天开采专业委员会――中煤学会分字露采

　　水力采煤专业委员会――中煤学会分字水采

　　岩石力学与支护专业委员会――中煤学会分字支护

　　矿山测量专业委员会――中煤学会分字测量

　　爆破专业委员会――中煤学会分字爆破

　　煤矿机电一体化专业委员会――中煤学会分字机电

　　煤矿自动化专业委员会――中煤学会分字自动化

　　计算机通讯专业委员会――中煤学会分字通讯

　　煤矿运输专业委员会――中煤学会分字运输

　　煤矿系统工程专业委员会――中煤学会分字系统

　　选煤专业委员会――中煤学会分字选煤

　　煤化工专业委员会――中煤学会分字煤化

　　煤矿安全专业委员会――中煤学会分字安全

　　环境保护专业委员会――中煤学会分字环保

　　煤矿土地复垦与生态修复专业委员会―中煤学会分字复垦

　　科学技术情报专业委员会――中煤学会分字情报

　　经济研究专业委员会――中煤学会分字经管

　　短壁机械化开采专业委员会――中煤学会分字短壁

　　煤层气专业委员会――中煤学会分字煤层气

　　煤炭装载技术专业委员会――中煤学会分字装载

　　第四条  各部室、分支机构发函，在发文代字的年份前加“函”字（例：中煤学会综合函〔2020〕*号）。