第一条  为规范中国煤炭学会（以下简称“中煤学会”）工作程序，健全议事规则，根据《中国煤炭学会章程》有关规定，制定本制度。

　　第二条  中煤学会驻会副理事长和秘书长出席秘书处办公会。秘书处办公会由副秘书长召集并主持，向驻会副理事长、秘书处汇报工作。学会各部室主要负责同志参加，其他同志依据讨论内容视情况列席。

　　第三条  秘书处办公会原则上每周召开一次。时间为每周二上午，必要时可临时召集。

　　第四条  办公会议的主要任务：

　　（一）研究提交理事长办公会议的各种文件。

　　（二）研究和部署召开中煤学会会员会、理事会、常务理事会、工作会等会议活动的准备工作。

　　（三）传达学习和研究贯彻有关的文件和会议精神。

　　（四）研究办理中煤学会理事长、副理事长交办的事项。

　　（五）组织实施年度工作计划，讨论研究中煤学会日常工作，协调本会各分支机构、代表机构、实体机构开展工作，加强中煤学会自身建设等。

　　（六）研究提名中煤学会副秘书长及各机构负责人任免、聘用、调整、奖惩意见，提交理事长办公会决定；

　　（七）研究办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用、奖惩；

　　（八）研究讨论其他工作。

　　第五条  秘书处办公会议定事项时，应坚持民主集中制原则，充分讨论，集思广益，广泛征求意见。

　　第六条  秘书处办公会召开前，应由副秘书长向职能部室、有关分支机构收集需要提交办公会议讨论研究的事项，并准备好相关材料；秘书处办公会的议题由秘书长确定。

　　第七条  秘书处办公会视情况编印会议纪要。会议纪要由会员综合部专人负责并印发各有关单位和部门，报中煤学会理事长、驻会副理事长。会议纪要由秘书长签发。

　　第八条  本制度自印发之日起实施，由中煤学会负责解释。