第一条  根据国家民政部和中国煤炭工业协会有关印章的管理规定，制定本管理办法。

第二条  本办法适用于中国煤炭学会（以下简称“中煤学会”）和所属部门、分支机构的印章管理。

第三条  印章种类包括：中煤学会印章、秘书处印章、分支机构印章、财务印章、技术鉴定章、负责人或法人代表人名章。

第四条  印章由专人保管，使用时需履行审批登记手续，填写印章使用单（附件），中煤学会印章需经学会秘书长签字同意后使用，分支机构印章需经分支机构主任委员或秘书长签字同意后使用。

第五条  中煤学会印发的文件、公函、请示、报告、通知等，应使用中煤学会印章，并登记、留底存档。

第六条  以中煤学会的名义开展的学术或科普活动、技术鉴定表彰奖励，以及不涉及重大事项的上报材料、贺信、介绍信等，需经秘书长签字同意后使用中煤学会印章。

第七条  以中煤学会秘书处名义制发的文件、公函等，可使用秘书处印章。报请秘书长同意后，由会员综合部审核，副秘书长签字同意。

第八条  负责人、法定代表人名章使用时需经本人同意，或本人授权委托中煤学会相关人员使用。

第九条  根据《中国煤炭学会证书管理规定》，印章和证书应配套使用。

第十条  印章由中煤学会会员综合部专人保管，保障安全，防止被盗、错用和滥用，不得随意乱放。

第十一条  印章管理人员职责：

（一）审核用印内容是否在规定的范围内，严禁盲目用印。

（二）审核用印手续是否完备。

（三）用印登记；盖章要端正、清晰；留存材料要编号存档。

（四）必需在办公室内用印。如需套印或制发大宗证书时，印章管理人员需到现场监印。

（五）原则上不允许在空白凭证上盖章。

（六）已盖章的文件或信函等由于内容变更需重新用印时，必须将原件交回并销毁后，方可重新用印。

（七）凡加印文件、复印文件，需再履行用印手续。

（八）其他单位与中煤学会联合发文时，须由综合部派人监印。

（九）超出用印范围的事项，应请示领导后方可用印，印章管理人员不能擅自处理。

（十）要保证印章绝对安全和正确使用。不得委托他人代管代用。要注意印章保养，及时清洗，确保用印清晰。

第十二条  因长期使用印章磨损需重新刻章时，需经中煤学会秘书长签字同意后，根据国家有关规定重新制章。

第十三条  本规定自发布之日起实施，原办法同时废止。由中煤学会负责解释。

附件

中国煤炭学会印章使用手续单

          年    月    日

                                  中国煤炭学会会员综合部制